当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事

办公软件
让Word误删菜单命令“重见天日”
长文档浏览攻略(下)
在Word中实现文件的预览
解决Word表格粘贴的“错位”问题
拯救Word 2000损坏文档
邮件合并的妙用
还我Word模板有窍门
为保护Word文档设两道门槛
用Word XP绘制流程图
Word全套快捷键小技巧
巧用Word 2000实现文字图片转换
Word“预览编辑”巧设置
看懂Word状态栏
解除Word非法退出后的只读锁定
巧用Word剪裁图片
免费的Word你要不要?
Word2003文章视图查看方式简介
Word表格行列的添加与删除
在Word中实现图片扭曲变形
巧寻Word空格

办公软件 中的 Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 196 ::
收藏到网摘: n/a

  Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。

  妙招之一:让图片编号自动更新

  向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

  图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

  根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

  通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

  妙招之二:图片移位更新域

  某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,这样就会出现图2所示的情况,而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。

  其实很简单,右击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。