当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事

办公软件
轻松去掉Word 2007文档上的横线
Excel制作漂亮的工资条的方法
Word文档所有的日期批量修改的方法
编辑含图片较多的Word文档的高效方法
PPT演示文稿放映时会议记录的技巧
PPT幻灯片演示稿制作的几个法则
Excel电子表格不能实现的功能汇总
Word中编辑制作音乐简谱
Excel2007的公式常见错误汇总
文字图片和动画语音合理搭配做好PPT幻灯片
Office2007中Alt键的有趣功能
Word2007的docx改为doc格式
Word2007空格变成小点怎么办?
PowerPoint 2007随心所欲自定义幻灯片版式
Flash动画插入PowerPoint演示文档方法
WinRAR获取PowerPoint2007中的图片
Word2007文档中输入指数的小技巧
图文教你频繁地在Word 2007中添加表格
WPS下域可以轻松实现分数的输入
如何在WPS演示中使用荧光笔

办公软件 中的 Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 142 ::
收藏到网摘: n/a

  Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。

  妙招之一:让图片编号自动更新

  向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

  图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

  根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

  通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

  妙招之二:图片移位更新域

  某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,这样就会出现图2所示的情况,而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。

  其实很简单,右击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。