随着微软Office办公软件替代品的日益增多和日趋成熟，企业用户有足够多的理由抛弃Office。但是，在此之前，企业必须做好以下9点准备。

1. 选择适当版本

目前Office的替代品很多，如StarOffice 8、OpenOffice.org、ThinkFree Office、Corel WordPerfect Office X3、NeoOffice、Google Docs and Spreadsheets和苹果iWork等。

2 注意产品价格

Office Professional 2007售价500美元，StarOffice 8售价69.95美元，Corel WordPerfect Office X3 专业版售价369.99美元，iWork售价79美元。而OpenOffice.org 2.3和Google Docs and Spreadsheets是免费的。

3 注意文件格式问题

微软Office之所以主导该市场多年，其中原因之一就是文件格式问题。在转向其他办公软件时，用户难免要遭遇格式兼容性问题。

4 选择好电子邮件客户端

微软的Outlook电子邮件客户端已经拥有一定的用户群。在过渡到其他办公软件时，企业要选择好Outlook的替代品。Corel WordPerfect Office X3提供了电子邮件客户端，但其他Office则并未提供。

5 注意Office中宏的功能

微软Office中提供了宏的功能，在过渡到其他版本办公软件时，该功能肯定要受到影响。

6 注意Office替代品的功能

微软Office已经相当成熟了，因此具备丰富的功能。过渡到其他产品后，可能会失去一些功能。

7 注意产品的跨平台功能

Google Docs and Spreadsheets支持所有平台，ThinkFree Office和OpenOffice, 支持Windows、Linux、Solaris和Mac OS。

8 过渡到新平台之前，企业要组织培训

9 文件导出功能

OpenOffice.org 2.3允许将办公文档导出为PDF和MediaWiki格式，ThinkFree Office 3允许用户将幻灯片导入iPod中。

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