当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容

办公软件
将Office 2007菜单恢复成2003的风格
PowerPoint教程:轻松实现平抛运动的方法
PowerPoint教程:轻松掌握控制技巧
PowerPoint教程:巧设置让幻灯片在其他机器上播放
PowerPoint教程:打造字幕滚动效果
PowerPoint教程:让文稿内容与讲演同步的设置方法
MS PowerPoint教程:制作幻灯片演示稿的几个法则
Powerpoint教程:如何给幻灯片设置背景音乐?
Powerpoint教程:一劳永逸解决声音视频的路径问题
PowerPoint教程:简单打造显微镜动画课件
挽救未存盘WPS文件,慎点关闭按钮
在WPS Office中打造自己的素材库
表单域在试卷制作中的妙用
用金山文字制作请款单
在金山文字中插入Excel表格的三种有效方法
WPS在不同系统中打印机纸张设置技巧
利用WPS Office 2002做出报纸效果
五问WPS Office 2002
WPS中插入图像的剪切方法
WPS也制好表

办公软件 中的 巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 227 ::
收藏到网摘: n/a

  Excel里面常用到批注功能。有没有想过从一些批注中将文本提取出来,并将文本复制到工作表的单元格中?Excel本身并没有内建的功能来完成这一工作,但你可以使用来很快完成该任务。本技巧适合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。

  Hector Serrano有一个大型工作表,其中大约包含600行和700列。在所有43000余个单元格中大约有200个单元格包含批注。Hector希望将这些批注提取出来,并将它们放到数据表主体右侧的单元格中。例如,如果一个批注隶属于C43单元格,则他希望该批注中提取出的文本在CC43中出现并将原始批注删除。

  你可能认为你可以使用选择性粘贴功能来处理这一任务,但这一功能却并不奏效。如果你复制原始单元格并使用“编辑|选择性粘贴|批注”命令来复制,则只有批注被粘贴到目标单元格中。它们仍然是批注,而不是单元格中的文本,这与Hector的目标完全不同。

  处理这种提取文本任务的唯一方法是使用。使用下面的宏,当在选中的单元格中运行时,会提取批注,并移动批注中的文本,然后删除原始批注。

巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容_软晨学习网ruanchen.com整理

  该宏使用了iColOffset常量来指定批注的文本要向右侧移动多少个单元格,在本例中,offset (78)相当于移动3个字母表的位置 (26 * 3),因此原来在C列中的批注文本将最终被复制到CC列中。